Project Description

  • Quart de travail : Jour

  • Type de poste : Temps plein

  • Type d’emploi : Permanent

  • Date d’affichage : 2021-04-06

  • Réquisition : REQ 21-30

  • Catégorie : Professionnel

Vous serez responsable de rendre autonomes et imputables les équipes de production dans la documentation et la révision de leurs tâches, en déployant les améliorations, outils, formations et suivis requis.  Vous devrez simplifier, standardiser et/ou revoir le maximum de tâches du processus global de documentation (dossiers de lots, instructions, formulaires, etc.) pour optimiser notre documentation et aussi viser à ce que les équipes de production documentent ‘bon du premier coup’ les tâches dont elles sont responsables, et puissent mesurer leurs performances et comprendre les zones d’amélioration requise.   

Vous recevrez les dossiers complétés en provenance du remplissage, et réviserez et finaliserez (transactions SAP) les dossiers afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci avant de les acheminer au département de disposition des lots.   

  • Simplifier, standardiser et/ou revoir le maximum de tâches du processus global de documentation (dossiers de lots, instructions, formulaires, etc.), par exemple:
    • Mesurer le ‘bon du premier coup’ des dossiers (BRRTFT: ‘batch record right the first time’);
    • Identifier, analyser, et compiler les causes d’erreurs (Paretos, top offenders, etc.);
    • Effectuer des analyses de type RCA sur les top offenders pour identifier les causes fondamentales;
    • Donner le feedback aux gens concernés;
    • Travailler avec les différents intervenants (superviseurs, chefs de production, spécialistes de procédé, rédacteur technique, coordonnateurs de formation, équipes qualité, etc.) dans la mise en place d’améliorations, afin d’augmenter le BRRTFT;
    • Cartographier des processus (FIPEC, Vision, etc.) et développer des indicateurs de performance appropriés (sis et Y’s/leading vs lagging);
    • Communiquer quotidiennement du feedback spécifique sur les performances des différentes équipes aux superviseurs ou autres personnes concernées;
  • Effectuer la vérification des dossiers de production en provenance du remplissage avant que ceux-ci ne soient envoyés au département de la disposition des lots;
  • S’assurer de relever et de corriger (et/ou de faire corriger par les superviseurs concernés) toute non-conformité, afin que les dossiers transférés soient conformes;
  • Faire les transactions SAP associées aux dossiers;
  • Compléter les divers tableaux de suivis (SmartSheet, etc.);
  • Animer ou être impliqué dans des activités de formation concernant la documentation auprès des employés ou des superviseurs de production;
  • S’assurer de la mise en place des versions de procédures, annexes, IT et registres en vigueur aux emplacements dédiés.
  • DEC dans un domaine technique combiné à trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (ou expérience équivalente dans un environnement de production ou de laboratoire);
  • Très bonne maîtrise de Word, bonnes connaissances de MS Office et des modules SAP, connaissances de base de Minitab ou SmartSheet;
  • Connaissance des BPF;
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais;
  • Connaissance de la démarche et des outils lean (DMAIC, Visio, Excel, Minitab, etc.), un atout;
  • Excellent joueur d’équipe, bonnes habiletés interpersonnelles, capacité à effectuer des présentations;
  • Méthodique et agile, esprit de synthèse, bon communicateur, capable d’agir comme agent de changement;
  • Esprit innovateur, autonome, analytique, faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail.   
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